Ultimo aggiornamento obbligatorio: Luglio 2026
La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui CaddieMaps raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti. Questo documento è redatto in piena conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), al D.Lgs. 196/2003 e alle più recenti direttive dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per i siti di commercio elettronico.
1. Titolare del Trattamento e Dati Societari
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito web è:
Partita IVA: 13881281003
Sito Web Ufficiale: https://www.caddiemaps.it
Email di contatto per la Privacy: [email protected]
2. Tipologie di Dati Personali Raccolti
I dati personali raccolti da CaddieMaps, in modo autonomo o tramite terze parti, includono:
- Dati di acquisto e fatturazione: Nome, cognome, indirizzo email, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo di spedizione, indirizzo di fatturazione e dettagli sui prodotti acquistati.
- Dati di navigazione e tecnici: Indirizzo IP, stringa dello user agent del browser, tipo di dispositivo, dati sui cookie e preferenze d’uso.
- Dati di interazione sul sito: Dati inseriti nei moduli di contatto, testi inseriti nell’area commenti, recensioni o file multimediali caricati (es. immagini).
3. Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche
I tuoi dati sono trattati rigorosamente secondo le seguenti condizioni di liceità:
| Attività / Finalità | Dati Coinvolti | Base Giuridica (GDPR) |
|---|---|---|
| Evasione ordini e spedizioni | Anagrafica, indirizzo di consegna, telefono. | Esecuzione di un contratto (Art. 6.1.b) |
| Adempimenti fiscali e fatturazione | Codice Fiscale, P.IVA, dettagli transazione. | Obbligo legale (Art. 6.1.c) |
| Gestione dei resi e Diritto di Recesso | Numero d’ordine, coordinate bancarie, anagrafica. | Contratto e Obbligo di legge (Codice del Consumo) |
| Registrazione Account Utente | Email, Password cifrata, storico ordini. | Esecuzione di misure contrattuali richiesti dall’utente |
| Marketing e Newsletter | Indirizzo email. | Consenso esplicito dell’interessato (Art. 6.1.a) |
| Sicurezza e Antispam | Indirizzo IP, dati del browser (User Agent). | Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f) |
4. Protocollo Acquisti come Ospite (Guest Checkout)
Per gli utenti che effettuano acquisti in modalità “Ospite”, i sistemi di CaddieMaps registrano esclusivamente i dati necessari alla finalizzazione logistica e fiscale dell’ordine. Se l’utente ospite richiede l’esercizio del diritto di recesso, la procedura viene tracciata attraverso un link crittografato e temporaneo generato e inviato via email. Questo meccanismo garantisce la sicurezza della transazione ed esclude la creazione di un profilo permanente sul nostro database senza l’esplicito consenso dell’acquirente.
5. Gestione di Commenti, Media e Contenuti Incorporati
Commenti: Quando i visitatori lasciano commenti sul sito, raccogliamo i dati mostrati nel modulo dei commenti oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam.
Una stringa anonimizzata creata a partire dal tuo indirizzo email (altrimenti detta hash) può essere fornita al servizio Gravatar per vedere se lo stai usando. La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile qui: https://automattic.com/privacy/. Dopo l’approvazione del tuo commento, la tua immagine del profilo è visibile al pubblico nel contesto del tuo commento.
Media: Se carichi immagini sul sito web, dovresti evitare di caricare immagini che includono i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori del sito web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web.
Contenuto incorporato da altri siti: Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, mappe, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato direttamente l’altro sito web, con applicazione delle relative privacy policy esterne.
6. Cookie di Sistema e Preferenze
Questo sito rilascia cookie tecnici essenziali per memorizzare le impostazioni utente. Ad esempio:
- Se lasci un commento, puoi scegliere di salvare il tuo nome, indirizzo email e sito nei cookie (durata: 1 anno).
- I cookie di autenticazione per gli accessi persistono 2 giorni (o 2 settimane selezionando “Ricordami”).
- Un cookie di sistema monitora se il browser accetta i cookie commerciali ed è rimosso alla chiusura della sessione.
7. Con chi condividiamo i tuoi dati e dove risiedono
I tuoi dati non vengono mai venduti o ceduti a terzi per scopi promozionali. Vengono comunicati unicamente a partner tecnici indispensabili per l’erogazione del servizio:
- Società di spedizione e logistica: Per la consegna dei prodotti acquistati all’indirizzo indicato.
- Gateway di pagamento sicuri: Per l’elaborazione dei pagamenti (PayPal, Stripe, circuiti bancari). CaddieMaps non memorizza i dati delle tue carte di credito.
- Consulenti fiscali e legali: Per gli adempimenti amministrativi di legge obbligatori.
I dati vengono elaborati all’interno dell’Unione Europea. Qualora si rendessero necessari trasferimenti verso paesi Extra-UE, questi avverranno solo in presenza di Clausole Contrattuali Standard o Decisioni di Adeguatezza della Commissione Europea.
8. Periodo di Conservazione dei Dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo strettamente necessario alle finalità descritte:
- I dati degli ordini commerciali e delle fatture fiscali sono conservati per 10 anni in base agli obblighi di legge italiani (Codice Civile).
- I dati dell’account utente registrato persistono fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’utente interessato.
- I commenti e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato, a fini di approvazione e moderazione automatica dei messaggi successivi.
9. Quali Diritti hai sui tuoi Dati
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, in qualsiasi momento puoi contattare il Titolare via email per esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di Accesso e Rettifica: Richiedere l’esportazione o la correzione dei tuoi dati personali in nostro possesso.
- Diritto alla Cancellazione (Oblio): Richiedere l’eliminazione dei dati personali (ad esclusione di quelli che siamo obbligati a conservare per vincoli fiscali o legali).
- Diritto alla Limitazione e Opposizione: Opporsi al trattamento per finalità di marketing o limitare l’uso dei dati a scopi specifici.
- Diritto di Reclamo: Se ritieni che il trattamento violi le leggi sulla privacy, hai il diritto di proporre un reclamo ufficiale all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana (www.garanteprivacy.it).
Last mandatory update: July 2026
This Privacy Policy describes how CaddieMaps collects, uses, stores, and protects users’ personal data. This document is drafted in full compliance with EU Regulation 2016/679 (GDPR), Legislative Decree 196/2003, and the latest directives of the Italian Data Protection Authority for e-commerce websites.
1. Data Controller and Corporate Details
The Data Controller for the data collected through this website is:
VAT Number (P.IVA): 13881281003
Official Website: https://www.caddiemaps.it
Privacy Contact Email: [email protected]
2. Types of Personal Data Collected
The personal data collected by CaddieMaps, either independently or through third parties, includes:
- Purchase and billing data: First name, last name, email address, tax code/VAT number, phone number, shipping address, billing address, and details of the purchased products.
- Navigation and technical data: IP address, browser user agent string, device type, cookie data, and usage preferences.
- Interaction data on the site: Data entered in contact forms, texts entered in the comments area, reviews, or uploaded multimedia files (e.g., images).
3. Purposes of Processing and Legal Bases
Your data is processed strictly under the following conditions of lawfulness:
| Activity / Purpose | Data Involved | Legal Basis (GDPR) |
|---|---|---|
| Order fulfillment and shipping | Personal details, delivery address, phone. | Performance of a contract (Art. 6.1.b) |
| Tax compliance and billing | Tax Code, VAT number, transaction details. | Legal obligation (Art. 6.1.c) |
| Returns and Right of Withdrawal management | Order number, bank details, personal info. | Contract and Legal Obligation (Consumer Code) |
| User Account Registration | Email, encrypted password, order history. | Performance of contractual steps requested by the user |
| Marketing and Newsletter | Email address. | Explicit consent of the data subject (Art. 6.1.a) |
| Security and Anti-spam | IP address, browser data (User Agent). | Legitimate interest of the Controller (Art. 6.1.f) |
4. Guest Purchases Protocol (Guest Checkout)
For users who place orders in “Guest” mode, CaddieMaps systems record only the data strictly necessary for the logistical and fiscal finalization of the order. If the guest user requests to exercise the right of withdrawal, the procedure is tracked via an encrypted and temporary link automatically generated and sent by email. This mechanism guarantees transaction security and excludes the creation of a permanent profile on our database without the buyer’s explicit consent.
5. Management of Comments, Media, and Embedded Content
Comments: When visitors leave comments on the site, we collect the data shown in the comments form, as well as the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.
An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.
Media: If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
Embedded content from other websites: Articles on this site may include embedded content (e.g., videos, images, maps, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website directly, applying their respective external privacy policies.
6. System Cookies and Preferences
This site issues essential technical cookies to store user settings. For example:
- If you leave a comment, you may opt-in to saving your name, email address, and website in cookies (duration: 1 year).
- Authentication cookies for logins persist for 2 days (or 2 weeks if you select “Remember Me”).
- A system cookie monitors if the browser accepts commercial cookies and is removed when the session closes.
7. Who We Share Your Data With and Where It Resides
Your data is never sold or rented to third parties for promotional purposes. It is shared solely with technical partners indispensable for providing the service:
- Shipping and logistics companies: To deliver the purchased products to the specified address.
- Secure payment gateways: To process payments (PayPal, Stripe, banking circuits). CaddieMaps does not store your credit card details.
- Tax and legal consultants: For mandatory administrative and legal compliance.
Data is processed within the European Union. Should transfers to non-EU countries become necessary, they will only take place in the presence of Standard Contractual Clauses or Adequacy Decisions by the European Commission.
8. Data Retention Period
We retain personal data only for the time strictly necessary for the described purposes:
- Commercial order data and tax invoices are retained for 10 years based on Italian legal obligations (Civil Code).
- Registered user account data persists until a deletion request is made by the data subject.
- Comments and their metadata are retained indefinitely for the purposes of automatic approval and moderation of subsequent messages.
9. What Rights You Have Over Your Data
Pursuant to Articles 15-22 of the GDPR, you can contact the Data Controller via email at any time to exercise the following rights:
- Right of Access and Rectification: Request an export or correction of your personal data in our possession.
- Right to Erasure (To be Forgotten): Request the deletion of personal data (excluding data we are required to keep for administrative, legal, or security purposes).
- Right to Restriction and Objection: Object to processing for marketing purposes or restrict the use of data to specific purposes.
- Right to Lodge a Complaint: If you believe the processing violates privacy laws, you have the right to lodge an official complaint with the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it).
